公司治理 誠信經營

雷科股份有限公司

持續創新改善 全員追求卓越

Continuous innovation and improvement
All employees pursue excellence

誠信經營

Stakeholders Whistleblowing System
The Company to implement Integrity Management Policy established “ Whistleblowing Policy ” to strictly prohibit any violation of ethics and business conduct. Upon discovering any threat of involvement of fraudulence, corruption, violation of LASER TEK's Standards of Business Conduct, any illegal conducts or conducts violated corporate governance by LASER TEK employees, please report to us through the following access and an exclusively dedicated office (Internal Audit) will handle it.
Whistleblowing Channels
  • E-Mail:whistleblower@lasertek.com.tw
  • Telephone: (07)8159877 #1701
  • Written report:
    Submit a complaint written directly to Internal Audit Unit or any appropriate senior leaders or management. After receiving the Complaints, the complaint receiver shall report immediately to the chief audit executive.Address: NO.248-39, SHIN SHENG RD CHIEN ZHEN DISTRICT, 806, KAOHSIUNG, TAIWAN (R.O.C)
Notice
    The Company handles the Complaints regarding matters as below
  • Employees' improper behaviors in violation of the Company's corporate governance policies.
  • Employees' improper conducts involved in fraudulent or corrupt matters, etc. which are in violation of “LASER TEK's Standards of Business Conduct” or any other government laws or regulations.
    The company's treatment of the complaint
  • For those Complaints not related to the aforementioned matters (e.g. matters related to product or service, etc.), Internal Audit Unit will forward such Complaints to other responsible units or parties.
  • Informants might be better to provide his or her true name and contact information to facilitate internal auditor's review of evidence, investigation, response, and clarification.
  • The complaints details shall be comprehensive and, ideally (Must include the name, department and title of the accused), be supplemented with complete, concrete, and clear evidence.
  • Internal Audit Unit and investigation team shall conduct investigation without bias and in accordance with government regulations and the company's policies.
  • The identity of whistleblower and reporting content shall be kept confidential, and the Company is committed to protecting whistleblowers from any improper treatment due to their acts of whistleblowing.

「誠信」是雷科重要的經營理念之一,積極履行誠信經營之責,並依循《上市上櫃公司誠信經營守則》及相關法令規定訂定《誠信經營守則》、《道德行為準則》等規範,除董事會與管理階層在執行業務時,皆以謹慎態度行使職權,員工在業務執行時有所依循,並將其拓展至供應商、客戶及業務往來的商業夥伴,冀望共同了解雷科對於誠信的重視,此外,雷科由董事長室併同法務部門作為推動企業誠信經營兼職單位,每年定期向董事會報告運作成果,若遇企業不誠信之情況,會彙整向董事會報告情形與處理方式。
政策溝通
  • 已訂定經董事會通過之《董事、監察人及經理人道德行為準則》以及《誠信經營守則》,董事會及管理階層在執行業務時,將以謹慎態度並遵守相關規定、行使職權,稽核室亦不定期作查核。
  • 公司官網設置「公司治理」專區,揭露誠信經營相關資訊,也將本公司訂定之《誠信經營守則》揭露於公開資訊觀測站。
  • 訂定《道德行為準則》,載明員工於執行業務時須遵守之規範。
防範項目
根據《誠信經營守則》,共有 7 大項防範項目:
  • 行賄及收賄。
  • 提供非法政治獻金。
  • 不當慈善捐贈或贊助。
  • 提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益。
  • 侵害營業秘密、商標權、專利權、著作權及其他智慧財產權。
  • 從事不公平競爭之行為。
  • 產品及服務於研發、採購、製造、提供或銷售時直接或間接損害消費者或其他利害關係人之權益、健康與安全。
防範措施
  • 為確保誠信經營之落實,建立有效之會計制度及內部控制制度,內部稽核人員並定期查核制度遵循情形。
  • 訂定《道德行為準則》,於準則中規定員工於懷疑或發現有違反法令規章或道德行為準則之行為時,向監察人、經理人、內部稽核主管或其他適當人員呈報。
  • 提供適當管道,使得員工及其他人員得就不誠信行為提供改善建議,並隨時注意國內外誠信經營相關規範之發展,以作為本公司對於誠信原則檢討改進之依據。
  • 設立檢舉申訴信箱及獎勵辦法,並由稽核室處理相關事務,依辦法規定流程辦理,積極防範不誠信之行為。
  • 遵循《公司法》、《證券交易法》、《商業會計法》、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,以作為落實誠信經營之基本。
  • 訂定《防範內線交易管理作業》,以防範公司內部人利用內線消息進行不法交易。
  • 對外也一併要求供應商落實遵循,供應商需簽署《廉潔聲明承諾書》,針對涉有不誠信行為之供應商、客戶及業務往來對象,則依據相關規範進行後續處置。
教育訓練
  • 於各項會議中宣導並強調誠信經營之核心價值與相關內容,且於內部教育訓練加強宣導強調誠信經營原則與重要性。2023 年針對主管階層開設淺談個資法及營業秘密之法律與倫理講析課程,法規教育訓練課參與總人數為 24 人,教育訓練總時數為 48 人時,以確實落實公司誠信經營。
  • 安排法務部門同仁參與外部訓練課程,以期即時瞭解法規修訂及遵循的最新資訊和細節,隨時因應以符合最新要求。今年度共修習 13 堂課程,課程涵蓋為營業秘密、著作權、個人資料保護、勞動法令等。
法規遵循成效
法令遵循是雷科提升公司治理績效的重要項目之一,且為進一步形塑良好的企業文化,本公司參考相關性高的法規建立內部規範,另由經營團隊持續密切注意及鑑別最新或任何可能影響公司財務及業務的國內外政策與法令,建立法令遵循作業程序,由法務單位統整並檢視遵循情形。
雷科 2023 年法規遵循情形
治理/經濟面
  • 遵守《公平交易法》,2023年無涉及反競爭行為相關法規。
  • 2023年未發生貪腐、內線交易等事件。
  • 未違反產品與服務的健康安全及資訊標示相關法規。
  • 未違反行銷傳播相關法規的事件。
環境面
  • 2023年未違反《空氣污染防制法》、《水污染防治法》、《廢棄物清理法》、《毒性及關注化學物質管理法》等環境保護相關法規。
  • 亦未因違規而遭處重大裁罰之情事。
社會面
  • 未發生侵犯顧客隱私權或顧客資料有關的投訴。
  • 未有已立案、處理中或已解決等人權問題相關申訴。
  • 未發生因違反職業安全衛生相關法規而遭處重大裁罰之情事。
  • 未發生性騷擾、歧視等事件。